ドロップボックの利便性

ドロップボックの利便性

 

 

パソコンのOSの中に取り込んで通常のフォルダと同様にWindows上で操作が出来るオンラインストレージが「DROPBOX」です。

 

ファイルを複数のPCから操作出来るだけではなく、バックアップが行えて、変更履歴の管理ができて、ローカルファイルと同じわかりやすさの際立つオンラインストレージのサービスです。

 

 

従来のオンラインストレージや他社のサービスそれでは、扱うのがちょっと面倒だったりスケールが足りなかったり、制限があったりしてわかりやすさが不自由分で不満の声もありました。

 

だったら自分たちで思い通りのものを作ろうと考えたのがドゥリュー・ヒューストン氏です。

 

彼はDROPBOXのCEOでもあり開発者でもあります。

 

他社サービスのいいとこどりを通じて機能は充実そうして使い方は簡単なのがDROPBOXの使い勝手の良さを表しています。

 

 

DROPBOXの最大の特徴は、導入が簡単に行えて、使い方も簡単にやれることです。

 

パソコンのOSに専用のソフトをインストールすると、システム内の常駐ファイル「マイドキュメント」に「My Dropbox」というフォルダを作ります。

 

このフォルダはエクスプローラなどから通常ハードディスク内にあるフォルダと同様に見分けることができます。

 

 

データ更新をひとつのパソコンから行った場合、他のパソコンからみてもおんなじファイルは絶えず更新された最新状態を保っています。

 

通常このようなオンラインストレージのサービスは、オンラインに接続した状態でなければ利用できません。

 

ただしDROPBOXではオフライン状態においてもローカルフォルダものの感覚で「My Dropbox」を開けます。

 

オフラインの状態でファイル内容を変更した場合は、オンライン状態になったときにサーバー上に反映してデータ更新します。

 

このようにDROPBOXは大変使い勝手に優れたサービスです。

 

 

バックアップ

 

パソコンを使っているとバックアップをとらなければならない理由としていくつか挙げられます。

 

・パソコンがはからずも壊れてしまってハードなどに保存してあるシステムやファイルがすべて壊れてしまいなくなってしまう可能性があるから。

 

・パソコンを紛失したり、盗難にあったりして必要なデータが全て失われてしまう可能性があるから。

 

・ファイルを更新した後に、更新前のファイルが必要になることがあるかもしれないから。

 

このような理由からバックアップしておいたほうが便利です。

 

 

DROPBOXではファイル同期以外にもバックアップツールとしても便利に取り扱うことができます。

 

オンラインストレージのディスク上に始終最新のファイルが常駐されているわけですから、万が一ファイルが破損したり紛失したりしてもバックアップツールを利用することで復元できます。

 

パソコンからは無論のこと、クライアントのソフトがインストールされていないパソコンからもブラウザを通じてアクセスすればファイルをダウンロードできるというメリットがあります。

 

 

セキュリティ面において、DROPBOXではAES256ビットという通信方法を通じています。

 

これはとてもキツイセキュリティで、暗号化したSSLを使っているので安心して利用することができます。

 

有名なインターネットのページであるAmazonにあるストレージサービスの「S3」を使っていることも注目すべき点です。

 

 

多くの実用的な機能が充実しているDropbox、大変便利で人気のオンラインストレージです。

 

 

インストール

 

ほんとにDROPBOXを利用するためにしなければならないことは、パソコンにDROPBOXのソフトをインストールすることです。

 

インストールはとても簡単なので誰でも行なうことができます。

 

画面にインストーラーが表示されるためその指示に従ってすすむだけで大丈夫です。

 

途中要の記入も必要になるので見落しなく入力して次に進みましょう。

 

 

インターネットのWebサイトからDROPBOXのホームページにアクセスします。

 

サイトのダウンロード画面から「Download Dropbox」をクリックします。

 

ここからクライアントのソフトをインストールしていきます。

 

 

「Install」をクリックしてインストールを実行していきます。

 

インストール画面が始まって、インストールが終了したら次に設定作業が始まります。

 

ついにDROPBOXを使う人は「I don't have a Dropbox account」を選択した状態で「Next」をクリックします。

 

複数PCを携帯していて2台目以降でインストールを行う人は「I already have a Dropbox Account」の方を選びます。

 

 

次に要を入力します。

 

氏名やメールアドレス、パスワードを入力します。

 

次にアカウントの種類を選びます。

 

無料でDROPBOXを利用したい人は2GBを選択します。

 

その他の50GBや100GBは有料になるため注意してください。

 

その他の画面は「Skip」で進みます。

 

以上でインストール終了画面になります。

 

「Finish」をクリックすると、「My Dropbox」のフォルダが開きます。

 

以上でインストールは無事に終わりました。