ドロップボックスの特殊フォルダ

ドロップボックスの特殊フォルダ

 

 

DROPBOXには特殊なフォルダが3つあります。

 

そのうちのひとつ「パブリックフォルダ」を紹介します。

 

 

パブリックフォルダとは利用ユーザー以外にも他のユーザーからアクセスすることが出来るフォルダのことです。

 

通常のフォルダは利用ユーザーしかアクセスできません。

 

他のユーザーは直接フォルダにアクセスするわけではありません。

 

パブリックフォルダ用のURLにアクセスします。

 

パブリックURLは個々に割り当てされているため、それぞれ専用のURLを携帯しています。

 

 

自分が作成したファイルを他人に確認して望む場合など、そのファイルについてのパブリックURLを取得して、そのURLをメールで相手に伝えればそのアドレスを通じてアクセスすることができます。

 

テキストファイルだけではなく、画像や動画や音声などどういうファイル形式でも対応できます。

 

ファイルを直接受け渡しする必要がなくメールにURLを添付するだけで受け渡しがおわりするので大変便利です。

 

 

パブリックフォルダはDROPBOXを利用するときのフォルダ「My Dropbox」の中に存在しています。

 

該当するファイルをパブリックフォルダの中に保存します。

 

保存したファイルの上で右クリックして「Copy Public Link」をクリックします。

 

こうすることでパブリックURLをクリップボード上にコピーすることができます。

 

 

このパブリックURLをメールで相手に送信して、受け取った人がこのURLをクリックすればファイルを見分けることができます。

 

この際受け取れる側がDROPBOXに登録している必要はありません。

 

 

写真フォルダ

 

写真を人一倍保存するのに便利な「フォトフォルダ」というものがDROPBOXにあります。

 

写真専用のフォルダとなっていて、フォトフォルダの中にフォルダを作成するとパブリックギャラリーとしてWebのアルバムとなります。

 

こうすることでフォルダの中に保存した写真を他人に公開することができます。

 

これもDROPBOXの特殊フォルダのひとつです。

 

 

このフォトフォルダではフォルダごとに独自のURLが付きます。

 

これがパブリックフォルダとの相違点です。

 

他人に1つのURLを教えれば次いで全ての写真を公開することが出来るという手軽さがあります。

 

 

たくさん撮影したデジカメ写真を他人に公開したいとき、同窓会や会社の行事、遠足、発表会などみんなに写真をみせたい時折このアドレスを知らせるだけでアクセスしてもらって勝手にみてもらえるので写真を現像して焼き増しする手間もありません。

 

WebアルバムにUPする必要もないので便利です。

 

 

使い方はパブリックフォルダの中に自分で作成したフォルダの上で右クリックを通じて「Copy Public Gallery Link」を選びます。

 

URLがクリップボードにコピーなるためこのURLをメールに貼り付けて送信すればOKです。

 

受け取った人はURLをクリックしてギャラリーにアクセスできます。

 

ギャラリー内にあるサムネイルをクリックすれば写真を拡大表示することができます。

 

簡単に大勢で写真が共有出来る大変便利なシステムです。

 

 

シェア

 

更にの特殊フォルダはDROPBOXを通じている人同士がフォルダをシェア出来る「シェアフォルダ」です。

 

ファイルをシェアフォルダに指定しておけばDROPBOXを通じている人全員が閲覧することができます。

 

ますます変更や削除も全員することができます。

 

ファイルを新規に作成してアップロードすることもできます。

 

 

このシェアフォルダ機能は大人数でファイルを共有して更新をかけて行くときに便利なシステムです。

 

会社の職場内でフォルダを共有してひとつのファイルにそれぞれの担当が数値を入力したり修正を掛けたりして共有の資料を作り上げていくことができます。

 

またWeb上で扱う材料や仕事で取り扱うアイテムなど共有して取り扱うものやマニュアルなども入れておくと配る手間もなく全員見ることができます。

 

従来のようにメールで資料を添付してその都度開いているよりも一際早くて、ファイルも最新のものを見極めることができます。

 

 

利用するときはWebインターフェイスから行います。

 

画面左側にあるメニューから「Share」を選びクリックします。

 

シェアフォルダに塗る名前やシェアするメンバーのメールアドレスを入力してから画面左下の「Share Folder」をクリックします。

 

これで「My Dropbox」の中にシェアフォルダの出来上がりです。

 

 

シェアフォルダに参加メンバーがアクセスするとコメントを残すことが出来るのでメンバー同士の意見交換もできます。

 

DROPBOXに登録している人だけが使える大変便利なシェア機能です。